Онлайн энциклопедия

Как в ворде сделать предметный указатель

| Комментариев: 1

В этой статье:

Создание и обновление предметного указателя

Важно : Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь. в качестве справочного материала.

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.

В этой статье:

Элементы предметного указателя

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

отдельных слов, фраз или символов;

разделов, которые располагаются на нескольких страницах;

ссылок на другие элементы, например «Транспортные средства, см. Велосипеды».

После того как текст выбран и помечен как элемент предметного указателя, Microsoft Word добавляет в документ специальное поле XE (элемент предметного указателя), содержащее помеченный основной элемент предметного указателя и сведения о перекрестных ссылках, предоставленные пользователем.

После того как все элементы предметного указателя будут помечены, следует выбрать вид указателя и собрать его. Приложение Word найдет все элементы с соответствующей пометкой, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.

Пометка элементов и сборка предметного указателя

Чтобы создать предметный указатель, следует пометить элементы предметного указателя, выбрать вид указателя и собрать его

Шаг 1. Пометка элементов предметного указателя

Чтобы пометить элементы предметного указателя, выполните одно из следующих действий:

Пометка слов или фраз

Чтобы использовать в качестве элемента предметного указателя существующий текст, выделите его. Чтобы ввести в качестве элемента предметного указателя собственный текст, щелкните место, куда требуется вставить элемент указателя.

На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Пометить элемент .

Чтобы создать основной элемент предметного указателя, в котором используется текст, введенный пользователем, введите или измените текст в поле основной .

Изменить элемент указателя можно следующими способами: создать дополнительный элемент, элемент третьего уровня или же перекрестную ссылку на другой элемент

Чтобы создать дополнительный элемент, введите текст в поле дополнительный .

Чтобы добавить элемент третьего уровня, введите текст дополнительного элемента указателя, двоеточие (:), а затем — текст элемента третьего уровня.

Чтобы создать перекрестную ссылку на другой элемент, установите переключатель в положение Перекрестные ссылки в группе Параметры. а затем введите текст другого элемента.

Чтобы выбрать формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, установите флажок Полужирное начертание или Курсив в группе Формат номера страницы .

Чтобы отформатировать текст предметного указателя, выделите текст в поле основной или дополнительный. щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Шрифт. После этого задайте необходимые параметры форматирования.

Чтобы пометить элемент предметного указателя, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все вхождения данного текста в документ, нажмите кнопку Пометить все .

Чтобы пометить другие элементы предметного указателя, выделите текст, перейдите в диалоговое окно Пометить элемент указателя и повторите действия, описанные в пунктах 3-6.

Пометка слов и фраз, ссылающихся на многостраничные фрагменты текста

Выделите фрагмент текста, на который должен ссылаться элемент предметного указателя.

На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Закладка .

В поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить .

В документе щелкните конец текста, помеченного закладкой.

На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Пометить элемент .

В поле основной введите элемент указателя для помеченного текста.

Чтобы выбрать формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, установите флажок Полужирное начертание или Курсив в группе Формат номера страницы .

Чтобы отформатировать текст предметного указателя, выделите текст в поле основной или дополнительный. щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Шрифт. После этого задайте необходимые параметры форматирования

В группе Параметры установите переключатель в положение диапазон страниц

В поле Закладка введите или выберите имя закладки, указанное в пункте 3, а затем нажмите кнопку Пометить .

Шаг 2. Сборка предметного указателя

После того как элементы предметного указателя помечены, следует выбрать вид указателя и собрать указатель, поместив его в выбранное место в документе.

Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.

На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Предметный указатель .

Выполните одно из следующих действий:

Выбор одного из форматов в поле Форматы. если требуется использовать один из стандартных форматов.

Создание пользовательского стиля предметного указателя.

В поле Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите кнопку Изменить .

В диалоговом окне Стиль выберите стиль предметного указателя, который необходимо изменить, и нажмите кнопку Изменить .

В группе Форматирование выберите необходимые параметры.

Чтобы добавить новое определение стиля в шаблон, установите переключатель в положение всех документов, основанных на шаблоне .

Дважды нажмите кнопку ОК .

Выберите оставшиеся параметры предметного указателя.

Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С этой же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Указатель на вкладке Ссылки .

В случае обнаружения ошибки в предметном указателе следует найти в указателе элемент, который требуется изменить; затем следует внести необходимые исправления и обновить предметный указатель.

При создании предметного указателя в главный документ разверните вложенные документы до вставки или обновления указателя.

Правка и форматирование элементов предметного указателя и его обновление

Если поля XE не отображаются, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки .

Найдите поле XE для элемента, текст которого необходимо изменить, например: < XE "Каллисто" \t "см. Спутники" > .

Чтобы изменить текст или форматирование элемента указателя, измените текст внутри кавычек.

Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Указатель на вкладке Ссылки .

В случае обнаружения ошибки в предметном указателе следует найти в указателе элемент, который требуется изменить; затем следует внести необходимые исправления и обновить предметный указатель.

Чтобы быстро найти следующее поле XE, нажмите клавиши CTRL+F, нажмите кнопку Особые и выберите значение Поле. Если кнопка Особые не отображается, нажмите кнопку Больше .

Удаление элементов предметного указателя и его обновление

Выделите код поля, включая фигурные скобки (<> ), и нажмите клавишу DELETE.

Если поля XE не отображаются, нажмите кнопку Показать/спрятать в группе Абзац на вкладке Главная .

Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Указатель на вкладке Ссылки .

Примечание :Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/HP001226499?CorrelationId=2a45d327-ab9c-4031-a18a-0e27cf66b1c2

Хиты

  • Мастер класс платье для куклы большеножки
  • Для чего нужны матирующие салфетки
  • Как найти рентабельность капитала формула
  • До встречи с тобой чем закончилось
  • Как правильно роешь или роишь
  • Что такое функциональная система
  • 1 комментария

    Добавить комментарий

    Обязательные поля отмечены *.